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Das äußere Zeichen des Obmanns ist ein Stab, der für den Adel in Rot, den Klerus in Blau und für das Volk in Grün gehalten ist. Diese Würdezeichen können sich in Form und Gestaltung unterscheiden, die Grundfarbe ist jedoch festgelegt.
Das Amt des Obmanns kann man auf unterschiedliche Arten erhalten. Man kann gewählt werden oder das Amt dem Vorgänger "abkaufen".
Der Gaukonvent verhandelt mit dem Lehensherrn, trifft den Bezirk betreffende Entscheidungen, schlichtet Streitfälle und verfasst Eingaben/Bitten/Beschwerden an den Provinzkonvent.
Er entsendet Vertreter in den Provinzkonvent - üblicherweise je einen Vertreter aus Adel, Klerus und Volk.
